政治大學校友免費電子郵件信箱申請、使用及管理辦法

 

為增進對校友服務及增加與校友互動聯繫之管道，在不違反本校『資訊安全作業要點』的前提下，特以本辦法為本校校友免費電子郵件信箱服務之申請、使用及管理依據，條列如下。

 

一、服務對象: 校友免費電子郵件信箱服務對象係指具有『國立政治大學校友證請領及使用辦法』第二條中所列各款資格之一者。

 

 

二、注意及約定事項：

l            凡使用校友免費電子郵件信箱服務者需遵守『台灣學術網路使用規範』、『教育部校園網路使用規範』及本校『資訊安全作業要點』的之規定，如有違反者電算中心依據『電腦處理個人資料保護法』得保留對帳號作任何稽查或終止帳號使用權之權力。

l            每位校友只限申請一組校友免費電子郵件帳號，並只限申請人本人使用，帳號申請人需自行承擔使用責任，如發現帳號或密碼遭人非法使用或有任何使用安全之虞時，請立即通知電算中心處理。

l            各用戶帳號下的硬碟空間，僅供暫時儲存資料，個人重要資料請自行下載儲存。如因不可抗拒之因素或不明原因導致系統運作不正常而損及使用者帳號所屬相關資料時，電算中心將不負管理責任。

l            校友聯絡地址、電話等基本資料變更時需儘速至政大全球校友服務網更改校友註冊資料，以維護使用權益。

 

 

三、使用說明：

l            校友免費電子郵件信箱之申請方式採線上申請作業，並採自行命名方式申請(非原在校時使用帳號) 。此帳號業經申請生效後，除因特定原因遭停權或刪除之外，在正常使用下無使用期限限制。

l            校友電子郵件系統使用Mail2000系統，提供每個帳號30MB電子郵件信箱空間。

l            申請核准之帳號若超過一年未使用，本中心將主動停止其帳號使用權限並刪除其信件，校友不得有異議。前項被停權之帳號，原申請人得重新申請使用。

l            忘記電子郵件信箱帳號密碼者，使用者需以線上申請方式提出帳號密碼重置申請(將帳號及密碼重置成初始設定)。電算中心將不提供其他方式之查詢功能。

l            校友電子郵件系統提供Web-Mail介面及SMTP/ POP3伺服器來收送個人電子郵件。如使用政大校外網路服務上網，由於不位在學校Relay Domain範圍內，需要將郵件收發軟體中的外寄郵件伺服器SMTP伺服器設定為上網電腦所屬網管單位或ISP所提供的SMTP發信主機（請洽詢您上網所屬之網管單位或ISP客服部門，可用的SMTP主機）方可正常傳送電子郵件。

l                         有關校友電子郵件系統服務之其他使用說明，請參考http://alumni.nccu.edu.tw/help/之線上說明。

 

 

四、申請流程：校友免費電子郵件信箱申請作業共有三種分別為

甲、校友免費Email帳號初次申請作業。

乙、校友免費Email帳號重新申請作業。

丙、校友免費Email帳號密碼重置作業。

 

申請作業相關流程請分別參考下列流程圖